นโยบายความเป็นส่วนตัว
1. ภาพรวม
Topaz คือผู้ช่วยจัดการงานด้วย AI ที่รวม To-do, Files, Calendar, Voice Summary และผู้ช่วย AI ไว้ในที่เดียว ใช้งานผ่านเว็บและ LINE นโยบายนี้อธิบายว่าเราเก็บข้อมูลอะไร ใช้ทำอะไร เก็บนานแค่ไหน และคุณมีสิทธิอะไรบ้าง — ด้วยภาษาที่อ่านเข้าใจง่าย
เราเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการให้บริการ และไม่ขายข้อมูลของคุณให้ใคร
2. ข้อมูลที่ได้รับจาก LINE
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบด้วย LINE เราจะได้รับจากบัญชี LINE ของคุณเท่าที่จำเป็น ได้แก่:
- User ID ของ LINE — ใช้ระบุตัวตนบัญชีและเชื่อมกับข้อมูลของคุณ
- ชื่อที่แสดง (Display name) และ รูปโปรไฟล์ — ใช้แสดงในแอป
เราไม่เข้าถึงรายชื่อเพื่อน แชท หรือข้อความส่วนตัวของคุณใน LINE และใช้ LINE Login เพื่อยืนยันตัวตนเท่านั้น
3. ข้อมูลที่ได้รับจาก Google
หากคุณเลือกเข้าสู่ระบบด้วย Google หรือเชื่อมต่อบริการของ Google เราจะเข้าถึงเฉพาะสิ่งที่คุณอนุญาต:
- Google Login — อีเมลและชื่อ เพื่อยืนยันตัวตน
- Google Calendar — เพื่อซิงก์นัดหมายแบบสองทาง (อ่าน/สร้าง/แก้ไขเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน)
- Google Drive — เพื่อบันทึกไฟล์และเอกสารสรุปจาก Topaz ลงใน Google Drive ของคุณ (เมื่อคุณเปิดใช้) โดยใช้สิทธิ์แบบจำกัดที่เข้าถึงได้เฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ที่ Topaz สร้างขึ้นเท่านั้น— เราไม่สามารถอ่าน แก้ไข หรือลบไฟล์อื่นที่มีอยู่เดิมใน Drive ของคุณได้
คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อ Google ได้ทุกเมื่อในหน้า Settings หรือที่หน้า Google Account ของคุณ เราไม่เข้าถึงข้อมูล Google อื่นนอกเหนือจากขอบเขตที่ระบุ
4. ไฟล์ที่คุณอัปโหลด
ไฟล์และเอกสารที่คุณอัปโหลด (ผ่านเว็บหรือส่งเข้าแชท LINE) จะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยเพื่อให้คุณเรียกดูภายหลัง ไฟล์เหล่านี้เป็นของคุณ เราไม่นำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกจากให้บริการแก่คุณ และไม่นำไปฝึกโมเดล AI
5. ไฟล์เสียงและ Voice Summary
เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์สรุปเสียง (Voice Summary):
- ไฟล์เสียง ที่คุณอัปโหลดจะถูกส่งไปถอดความและสรุปด้วยระบบ AI
- ข้อความถอดเสียง (transcript) และ บทสรุป จะถูกเก็บไว้ในบัญชีของคุณเพื่อให้เรียกดูได้
การประมวลผลเสียงทำผ่านผู้ให้บริการ AI (เช่น Google Gemini) ในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูลให้เรา โดยข้อมูลของคุณไม่ถูกนำไปใช้ฝึกโมเดล คุณสามารถลบไฟล์เสียงและบทสรุปได้ทุกเมื่อ
6. ปฏิทินและผู้ช่วย AI
Calendar: นัดหมายที่คุณสร้างใน Topaz หรือผ่าน LINE จะถูกเก็บไว้ และซิงก์กับ Google Calendar หากคุณเชื่อมต่อไว้
AI Assistant: ข้อความคำสั่งที่คุณพิมพ์จะถูกประมวลผลเพื่อเข้าใจเจตนาและสร้างงาน/นัดหมาย/สรุปให้ เนื้อหาที่ประมวลผลด้วย AI จะไม่ถูกนำไปฝึกโมเดล และเราเก็บเฉพาะผลลัพธ์ที่จำเป็นต่อการใช้งานของคุณ
7. ข้อมูลสมาชิกและการชำระเงิน
เมื่อคุณสมัครแพ็กเกจ Pro เราจะเก็บสถานะแพ็กเกจและวันที่ต่ออายุเพื่อให้บริการตามสิทธิ์ที่คุณได้รับ
8. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล
- ให้บริการฟีเจอร์หลัก — จัดการงาน ปฏิทิน ไฟล์ และสรุปเสียง
- ยืนยันตัวตนและรักษาความปลอดภัยของบัญชี
- ส่งการแจ้งเตือนที่คุณตั้งค่า (เช่น Daily Brief, เตือนนัด/งาน ผ่าน LINE)
- ดูแลสิทธิ์การใช้งานตามแพ็กเกจและดำเนินการเรื่องการชำระเงิน
- ปรับปรุงคุณภาพและความเสถียรของบริการ
10. ระยะเวลาการเก็บข้อมูล
เราเก็บข้อมูลของคุณตราบเท่าที่บัญชียังใช้งานอยู่ เพื่อให้บริการได้ต่อเนื่อง เมื่อคุณลบข้อมูลรายการใด (เช่น ไฟล์ บทสรุป งาน) ระบบจะลบออกจากบัญชีของคุณ
เมื่อคุณลบบัญชี เราจะลบข้อมูลส่วนบุคคลและเนื้อหาของคุณอย่างถาวรภายในระยะเวลาที่เหมาะสม ยกเว้นข้อมูลที่กฎหมายกำหนดให้ต้องเก็บ (เช่น บันทึกที่เกี่ยวกับการเงิน)
11. สิทธิของคุณ
คุณมีสิทธิเหนือข้อมูลของตนเอง ได้แก่:
- เข้าถึง/แก้ไข ข้อมูลโปรไฟล์และเนื้อหาของคุณได้ในแอป
- ลบข้อมูล — ลบไฟล์ บทสรุป งาน หรือลบทั้งบัญชีได้เองในหน้า Settings
- ถอนความยินยอม — ยกเลิกการเชื่อมต่อ Google/LINE ได้ทุกเมื่อ
- ขอข้อมูล/ส่งออก — ติดต่อเราเพื่อขอสำเนาข้อมูลของคุณ
Topaz ออกแบบให้สอดคล้องกับหลัก PDPA ของประเทศไทย
12. ความปลอดภัย
ข้อมูลของคุณถูกเข้ารหัสทั้งระหว่างส่ง (TLS) และขณะจัดเก็บ เราจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเฉพาะที่จำเป็น และไม่นำเนื้อหา ไฟล์ หรือเสียงของคุณไปฝึกโมเดล AI ใด ๆ
13. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เราอาจปรับปรุงนโยบายนี้เป็นครั้งคราว หากมีการเปลี่ยนแปลงสำคัญ เราจะแจ้งให้ทราบผ่านแอปหรือ LINE โดยจะระบุวันที่อัปเดตไว้ด้านบนเสมอ
14. ติดต่อเรา
หากมีคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวหรือต้องการใช้สิทธิของคุณ ติดต่อได้ที่ support@topazwork.com